Si tienes un establecimiento y necesitas acreditar sus condiciones de seguridad, es normal que una de las primeras preguntas sea cómo obtener el ITSE, qué documentos debes preparar y qué se revisará durante la inspección.
La Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones (ITSE) evalúa el riesgo y las condiciones de seguridad de una edificación vinculadas con la actividad que se desarrolla en ella. El procedimiento aplicable depende de las características y del nivel de riesgo del establecimiento, por lo que no todos los locales siguen exactamente el mismo camino.
¿Qué es el ITSE y para qué sirve?
El ITSE es la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones. De acuerdo con el reglamento aprobado por el Decreto Supremo N.° 002-2018-PCM, mediante esta inspección se evalúan el riesgo y las condiciones de seguridad de una edificación, se verifica la implementación de las medidas de seguridad necesarias y se analiza su vulnerabilidad.
En términos prácticos, el ITSE permite comprobar que un establecimiento reúne las condiciones de seguridad que corresponden a la actividad que desarrolla. Por eso, antes de iniciar el trámite conviene revisar tanto la documentación como las condiciones reales del local.
¿Cómo obtener el ITSE?
Aunque el procedimiento puede variar según el nivel de riesgo y las características del establecimiento, puedes organizar la preparación en los siguientes pasos:
1. Identifica el nivel de riesgo de tu establecimiento
El nivel de riesgo es un punto de partida importante porque determina el procedimiento que corresponde y cuándo se realiza la ITSE respecto de la licencia de funcionamiento o del inicio de actividades.
2. Revisa qué documentación corresponde a tu caso
Antes de presentar la solicitud, revisa los documentos técnicos y administrativos exigibles para el procedimiento que corresponda. No conviene asumir que existe una lista idéntica para todos los establecimientos.
3. Presenta la solicitud ante la municipalidad competente
El trámite se realiza ante el gobierno local que corresponda al establecimiento. Los canales, formatos, tasas y requisitos específicos deben verificarse en el procedimiento de la municipalidad respectiva.
4. Prepara físicamente el establecimiento
La preparación no debe limitarse al expediente. Las condiciones reales del local deben ser coherentes con la documentación y contar con las medidas de seguridad que correspondan a su actividad.
5. Atiende la inspección y el resultado
Durante la diligencia se verifica el cumplimiento de las condiciones de seguridad aplicables. El resultado puede ser favorable o desfavorable, según lo determinado en la inspección.
¿Qué documentos necesitas para el ITSE?
La documentación puede variar según el nivel de riesgo, las características del establecimiento y el procedimiento aplicable. Entre los documentos técnicos que pueden formar parte de un expediente se encuentran planos, cálculo de aforo, documentación relacionada con las instalaciones y medidas de seguridad, así como otros documentos establecidos por el procedimiento correspondiente.
Por eso, una recomendación práctica es no preparar el expediente a partir de una lista genérica encontrada en internet. Primero identifica el nivel de riesgo y revisa el procedimiento vigente de la municipalidad que corresponde a tu establecimiento.
¿Qué revisan durante una inspección ITSE?
La inspección busca verificar las condiciones de seguridad de la edificación de acuerdo con el riesgo y la actividad desarrollada. En una preparación previa conviene revisar, entre otros aspectos, las rutas de evacuación, señalización, instalaciones eléctricas, sistema de puesta a tierra, medios y equipos de seguridad contra incendios, aforo y correspondencia entre la realidad del establecimiento y la documentación presentada.
La revisión debe hacerse de manera integral. Un establecimiento puede tener equipos de seguridad, pero si existen deficiencias en otros elementos o la documentación no corresponde con las condiciones reales, pueden aparecer observaciones.
Checklist para preparar tu establecimiento
- Revisar rutas de evacuación y accesos.
- Verificar señalización de seguridad.
- Revisar instalaciones y tableros eléctricos.
- Verificar el sistema de puesta a tierra y su documentación vigente, cuando corresponda.
- Revisar equipos y medios de seguridad contra incendios.
- Comprobar que el aforo y la distribución sean coherentes con la documentación.
- Revisar planos y documentos técnicos.
- Identificar posibles observaciones antes de presentar o atender la inspección.
¿Qué pasa si se encuentran observaciones?
Si durante la inspección se identifican incumplimientos, el resultado y las acciones posteriores dependerán del procedimiento aplicable y de lo establecido por la autoridad competente. Por eso, una evaluación previa puede ser útil para detectar problemas antes de la diligencia y corregirlos con tiempo.
¿Necesitas preparar tu establecimiento para una inspección ITSE?
Llegar a una inspección con una revisión previa permite identificar condiciones que necesitan atención y comprobar que la documentación sea coherente con la situación real del establecimiento.
En GENSPROCORP podemos apoyarte en la revisión y preparación de aspectos relacionados con ingeniería, seguridad, sistemas contra incendios y mantenimiento, de acuerdo con las necesidades de tu establecimiento.
¿Tienes un proyecto o necesitas evaluar las condiciones de seguridad de tu local? Contáctanos para coordinar una revisión y conocer el alcance que corresponde a tu caso.